Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie, Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze SPECJALISTA DS. SEKRETARIATU W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 W LEGIONOWIE Opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie, ul. Zakopiańska 4 Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1260) SP1.K.110.4.2018 Legionowo, 27.08.2018 r. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie. 1. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie ul. Zakopiańska 4 05-120 Legionowo 2. Stanowisko pracy: specjalista ds. sekretariatu – jedno stanowisko, pełny wymiar czasu pracy 3. Niezbędne wymagania od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe, 3) co najmniej czteroletni staż pracy przy wykształceniu wyższym natomiast w przypadku wykształcenia średniego pięcioletni okres stażu pracy w sekretariacie szkoły, 4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, 5) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia. 4. Dodatkowe wymagania od kandydatów: 1) umiejętność obsługi komputera w zakresie programu SIO; 2) komunikatywność, 3) dobra organizacja czasu pracy, 4) sumienność, 5) umiejętność pracy w zespole, 6) samodzielność w podejmowaniu decyzji. 5. Zadania wykonywane na stanowisku: 1. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji sekretariatu szkoły, (zgodnie z instrukcją kancelaryjną); 2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji obowiązku szkolnego; 3. Prowadzenie dokumentacji wycieczek klasowych; 4. Wystawianie legitymacji uczniom; 5. Wykonywanie odpisów dokumentacji szkolnej; 6. Gromadzenie upomnień, wniosków o wszczęcie postępowania wobec nie realizujących obowiązku szkolnego; 7. Bieżące organizowanie zastępstw doraźnych za nieobecnych nauczycieli; 8. Ewidencjonowanie i rozprowadzanie druków ścisłego zarachowania (świadectwa, legitymacje szkolne itp.); 9. Gromadzenie i przechowywanie arkuszy ocen; 10. Prowadzenie rejestru pieczątek; 11. Obsługa programów komputerowych związanych z obsługą sekretariatu i szkoły; 12. Sporządzanie sprawozdań w ramach SIO; 13. Prowadzenie rejestrów pism wpływających i wychodzących; 14. Sporządzanie pism związanych z funkcjonowaniem szkoły; 15. Prowadzenie archiwum szkolnego; 16. Wystawianie kart rowerowych zgodnie z prowadzonym rejestrem; 17. Bieżący odbiór korespondencji elektronicznej wpływającej na adres mailowy sekretariatu; 18. Obsługa aplikacji Extranet Kuratorium Oświaty w Warszawie oraz HERMES z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej; 19. Przygotowywanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem szkoły w zakresie uzgodnionym z dyrekcją szkoły. 6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Praca wykonywana w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie. Praca w wymiarze pełnego etatu, w podstawowym systemie czasu pracy, przy monitorze ekranowym. 7. Wymagane dokumenty: 1) podpisany odręcznie list motywacyjny; 2) wypełniony kwestionariusz osobowy – wg wzoru dostępnego na stronie internetowej www.bip.sp1.legionowo.pl w zakładce praca; 3) podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 4) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie; 5) kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy (lub zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w przypadku kontynuacji zatrudnienia); 7) podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 8)podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie przedłożyć zaświadczenie o niekaralności uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego), 9) podpisane oświadczenie o biegłej obsłudze komputera i urządzeń biurowych, 11) podpisane odręcznie oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne stanowisko kierownicze w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie - wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.bip. sp1.legionowo.pl w zakładce praca. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej jej odczytanie. Dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane. 8. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie: Informuję, że w miesiącu lipcu 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%. 9. Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko – specjalista ds. sekretariatu w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie - SP1.K.110.4.2018” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie w sekretariacie lub przesłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa nr 1 ul. Zakopiańska 4 05-120 Legionowo Termin składania dokumentów upływa 10 września 2018 roku o godz. 10.00, przy przesyłkach pocztowych decyduje data wpływu przesyłki pocztowej do Szkoły Podstawowej nr 1. Dokumenty, które wpłyną do Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 10. Inne informacje: • Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie 7. • Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Niezbędnym elementem ofert kandydatów jest numer telefonu oraz adres e-mail. • Kandydaci spełniający wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej albo testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej. • Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie – www.sp1.legionowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie mgr Ewa Jabłońska Do pobrania: 1) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 2) Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze.