Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie, Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze SPECJALISTA DS. KADR W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 W LEGIONOWIE Opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie, ul. Zakopiańska 4 Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1260) SP1.K.110.2.2018 Legionowo, 07.08.2018 r. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie. 1. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie ul. Zakopiańska 4 05-120 Legionowo 2. Stanowisko pracy: Specjalista ds. kadr – jedno stanowisko, pełny wymiar czasu pracy 3. Niezbędne wymagania od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie średnie lub wyższe na kierunku lub specjalności administracja, 3) co najmniej trzyletni staż pracy w kadrach, 4) znajomość regulacji prawnych z zakresu: - ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2018 r., poz. 967), - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.), - ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996), 5) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, 6) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7) niekaralność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w trybie ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1311 z późn. zm.), 8) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, 9) nieposzlakowana opinia. 4. Dodatkowe wymagania od kandydatów: 1) znajomość regulacji prawnych z zakresu: - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260), - rozp. Rady Ministrów z 15.05.2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 936). 2) umiejętność obsługi komputera w zakresie programów: info-system, PŁATNIK, SIO, 3) komunikatywność, 4) dobra organizacja czasu pracy, 5) sumienność, 6) umiejętność pracy w zespole, 7) samodzielność w podejmowaniu decyzji. 5. Zadania wykonywane na stanowisku: 1) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności: a) prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników, b) prowadzenie kart urlopowych pracowników niepedagogicznych, c) prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp. wszystkich pracowników, d) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników, e) prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności) pracowników niepedagogicznych, f) prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników niepedagogicznych i pedagogicznych, g) prowadzenie ewidencji stanu zatrudnienia; 2) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przydzielonych nauczycielom godzin ponadwymiarowych zatwierdzonych w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny oraz doraźnych zastępstw, kontrolowanie ich realizacji, gromadzenie od nauczycieli obowiązującej dokumentacji oraz przekazywanie jej do zatwierdzenia dyrektorowi, 3) Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; 4) Wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych; 5) Załatwianie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej; 6) Przygotowywanie pod podpis dyrektora szkoły: a) umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy, b) zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem, c) świadectw pracy, d) pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę, e) pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, f) pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i płacy, g) innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych; 7) Opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych; 8) Przestrzeganie i przygotowywanie we właściwych terminach dokumentów dotyczących zmian dodatków funkcyjnych, dodatku motywacyjnego; 9) Sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji niepełnosprawnych osób zatrudnionych w szkole oraz uczniów, przekazując je do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; 10) Rejestrowanie pracowników przyjmowanych do pracy oraz wyrejestrowywanie osób zwalnianych z pracy (obsługa programu PŁATNIK), ściśle współpracując z ZUS właściwym dla siedziby pracodawcy; 11) Sporządzanie sprawozdań w ramach „Systemu Informacji Oświatowej”; 12) Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli; 13) Bieżąca współpraca z głównym księgowym, kierownikiem gospodarczym i wicedyrektorem w zakresie spraw kadrowych oraz przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń; 14) Stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; 15) Archiwizowanie dokumentacji kadrowej; 16) Szczegółowy zakres wykonywanych zadań określi przydział czynności. 6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Praca wykonywana w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie. Praca w wymiarze pełnego etatu, w podstawowym systemie czasu pracy, przy monitorze ekranowym. 7. Wymagane dokumenty: 1) podpisany odręcznie list motywacyjny, 2) wypełniony kwestionariusz osobowy – wg wzoru dostępnego na stronie internetowej www.bip.sp1.legionowo.pl w zakładce praca, 3) podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 4) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, 5) kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy (lub zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w przypadku kontynuacji zatrudnienia), 6) podpisane oświadczenie o znajomości regulacji prawnych z zakresu: - ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2018 r., poz. 967), - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.), - ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996), - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260), - rozporządzenia Rady Ministrów z 15.05.2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 936). 7) podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 8)podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie przedłożyć zaświadczenie o niekaralności uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego), 9) podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w trybie ustawy z 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1311 z późn. zm.), 10) podpisane oświadczenie o biegłej obsłudze komputera i urządzeń biurowych, 11) podpisane odręcznie oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne stanowisko kierownicze w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie - wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.bip. sp1.legionowo.pl w zakładce praca, Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej jej odczytanie. Dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane. 8. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie: Informuję, że w miesiącu lipcu 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%. 9. Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko – specjalista ds. kadr w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie - SP1.K.110.2.2018” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie w sekretariacie lub przesłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa nr 1 ul. Zakopiańska 4 05-120 Legionowo Termin składania dokumentów upływa 20 sierpnia 2018 roku o godz. 15.00, przy przesyłkach pocztowych decyduje data wpływu przesyłki pocztowej do Szkoły Podstawowej nr 1. Dokumenty, które wpłyną do Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 10. Inne informacje: • Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie 7. • Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Niezbędnym elementem ofert kandydatów jest numer telefonu oraz adres e-mail. • Kandydaci spełniający wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej albo testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej. • Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie – www.sp1.legionowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie mgr Ewa Jabłońska Do pobrania: 1) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 2) Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze.