Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie, Biuletyn Informacji Publicznej

SP1.K.110.1.2018 OGŁOSZENIE O POSZUKIWANIU PRACOWNIKA NA UMOWĘ NA ZASTĘPSTWO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 W LEGIONOWIE Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie poszukuje pracownika na umowę na zastępstwo 1. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie ul. Zakopiańska 4 05-120 Legionowo 2. Stanowisko pracy: Pomoc administracyjna (biurowa) – jedno stanowisko, pełny wymiar czasu pracy 3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. Wpisywanie i rejestrowanie faktur VAT. 2. Prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów. 3. Wystawianie faktur VAT dotyczących sprzedaży obiadów. 4. Zbieranie środków pieniężnych za obiady. 5. Egzekwowanie nieterminowych wpłat, naliczanie odsetek. 6. Sporządzanie zestawień wpłat do raportu dziennego z kasy fiskalnej. 7. Sporządzanie deklaracji VAT 7. 8. Dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe itp.) w katalogu wydzielony rachunek bankowy. 9. Sporządzanie zestawień: - obrotów i sald; - dochodów i wydatków w wyżej wymienionych katalogach. 10. Uzgadnianie na kontach kosztów i wydatków, dochodów i przychodów oraz stanu magazynowego. 11. Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej na stronie internetowej szkoły. 12. Pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji. 13. Archiwizowanie spraw wynikających ze swojego zakresu obowiązków. 14. Odpowiadanie za prawidłowe i zgodne z instrukcją prowadzenie pełnej dokumentacji, terminowe załatwianie bieżących spraw i zabezpieczanie przed zaginięciem bądź zniszczeniem pism i dokumentów księgowych. 15. Zapewnienie właściwego zabezpieczenia środków pieniężnych. 16. Zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 17. Stosowanie ustawy o finansach publicznych. 18. Dokonywanie operacji gotówkowych (wpłat gotówki do banku i przyjmowania wpłat do kasy oraz dokonywania wypłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty. 19. Przestrzeganie zarządzenia o pogotowiu kasowym i odprowadzanie nadwyżek do banku na koniec dnia pracy. 20. Właściwego przechowywania i zabezpieczania gotówki. 21. Wpisywanie wszystkich operacji kasowych do raportów kasowych. 22. Niezwłocznego zawiadamiania dyrektora szkoły i głównego księgowego o brakach gotówki lub powiadomienie o włamaniu do kasy. 23. Przestrzeganie wewnętrznych wytycznych o gospodarce kasowej ujętych w instrukcji kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów finansowo-księgowych. 24. Wykonywanie innych czynności oraz poleceń dyrektora lub wicedyrektora szkoły. 4. Wymagania niezbędne od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, 3) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, 5) wykształcenie wyższe w zakresie finansów lub średnie ekonomiczne, 6) doświadczenie zawodowe związane z w/w stanowiskiem – staż minimum 2 lata, 7) umiejętność obsługi komputera (Word, Excel), 8) znajomość przepisów dotyczących ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe oraz znajomość przepisów wprowadzających ustawę Prawo oświatowe. Mile widziana znajomość przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela. 5. Dodatkowe wymagania od kandydatów: 1) znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych, 2) umiejętność obsługi komputera (pakiet Office) i urządzeń biurowych, 3) umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programów księgowych, sprawozdawczych i bankowych, 4) dobra znajomość zasad finansowania zadań oświatowych na szczeblu jednostki organizacyjnej samorządu gminy, 5) dobra umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz i zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia, 6) dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, sumienność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu. 6. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny oraz życiorys - curriculum vitae, zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 922), 2) oryginał kwestionariusza osobowego, wg. wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3) kserokopia dowodu osobistego (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem), 4) kserokopie świadectw pracy, jeśli takie posiada (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) lub oświadczenie kandydata o stażu pracy w przypadku trwającego stosunku pracy, 5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, 6) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych i że korzysta z pełni praw publicznych, 8) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku, 9) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. 7. Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Umowa na zastępstwo” w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie - SP1.K.110.1.2018” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie w sekretariacie lub przesłać pocztą tradycyjną na adres: Szkoła Podstawowa nr 1 ul. Zakopiańska 4 05-120 Legionowo Termin składania dokumentów upływa 19 lutego 2018 roku o godz. 15.00, przy przesyłkach pocztowych decyduje data wpływu przesyłki pocztowej do Szkoły Podstawowej nr 1. Dokumenty, które wpłyną do Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych oraz otrzymane po terminie zostaną komisyjnie zniszczone. 8. Inne informacje: Kandydaci spełniający wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie – www.zs1.legionowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie mgr Ewa Jabłońska